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关于2017年秋季学期研究生“助管”岗位相关工作的通知

发布日期: 2017-9-5  新闻来源:郑帅

全校各相关单位、全体研究生:

      为深入贯彻落实《西南石油大学研究生思想政治教育工作条例》(校学字〔2014〕1号)和《西南石油大学研究生“三助”工作实施办法》(西南石大研〔2014〕37号)等文件精神,充分调动研究生参与学校教育管理、科学研究、教学实践工作的积极性,提高研究生的创新意识、敬业精神和综合素质,培养研究生的社会实践能力,学校拟继续于2017年秋季学期在校内设立研究生助管岗位。

      为了进一步提高研究生助管相关工作的效率,简化研究生助管招聘过程中的工作步骤,本学期助管工作将使用信息化管理,通过“研究生系统”中的“三助系统“完成岗位设置、招聘录用、期末考核等相关工作,现将“助管”岗位有关工作通知如下:

一、岗位设置和聘用原则

      按需设岗、公开招聘、择优录用、定期考核。

二、设岗类型与申请时间

       本次设岗类型为:助管

       申请提交时间为:即日起至2017年9月9日,逾期提交,不再受理,预计9月11日前完成岗位审批。

   三、设岗申请要求

      (1)各单位若需研究生助管,请仔细参阅附件1中《西南石油大学研究生“三助”工作实施办法》,符合条件的各单位通过本单位三助系统专用账号、密码登录研究生系统,按要求完成系统内岗位设置。

      注:请各单位指定一名负责人与研究生工作办公室联系获取本单位三助管理的账号密码,具体系统内操作流程详见附件2。

      联系人:郑  帅     联系电话:83032149

      办公室:思学楼A207-1     QQ:437387278

      (2)请各单位按要求认真填写系统内设岗信息,重点填写工作内容、岗位要求、日均工作时间、联系人、联系方式等信息,便于学生了解和选择岗位。

      (3)“助管”岗位获批后,学生可通过登录自己的研究生系统,在“三助管理”栏,查看可申请的岗位信息,研究生根据自身条件和需求报名(具体操作详见附件3),联系相应岗位的负责老师,线下完成面试选聘工作,确认人选后,各单位可以通过系统中的“录用管理”界面,完成审核聘任。

      (4)请各岗位负责人和所招聘的研究生务必加入“石大研究生助管” 群,群号为:429914605,此群涉及工资发放、重要通知、期末考核等内容。

四、助管具体事项

      (1)本次助管工作时间段: 2017年秋季学期。

      (2)助管工作时间段不包括寒假,各单位如确需设岗,请在寒假放假前另行申请。

      (3)助管岗位由各设岗单位自主对应聘研究生进行面试、考核,择优录取,同等条件下应优先考虑录用家庭经济困难研究生。各单位需于2017年9月15日18:00前完成聘用工作,对于无人申报的助管岗位学校将予以撤销。

      (4)受聘研究生将由学工部(研工部)(处)安排专门时间统一进行岗前培训,培训合格后正式上岗工作,培训内容包括工作职责、岗位要求、劳动纪律、办公软件知识等,各聘用单位自行对所聘研究生开展与岗位相关的业务培训。

      (5) 参与“三助”工作的研究生主要由设岗单位负责管理与考核,学工部(研工部)(处)指导校研究生会三助就业实践部核查与统计。每月中下旬校研究生会三助就业实践部工作人员到各设岗单位收集所聘研究生助管的表现及工作情况(考核表由工作人员自带),请各设岗单位予以支持。

      (6)本聘期为一学期,聘期结束时,各用人单位可在系统中对本学期聘用研究生的工作情况进行考核评价,岗位考核不合格的,取消下一聘期应聘资格。

      (7)“助管”岗位津贴标准:每岗每月300元,考核优秀满额发放,考核不合格或工作中出现重大失职将实行扣减发放;各单位亦可根据研究生工作表现情况酌情增加,费用由各单位自行列支。根据考核情况每月初发放上个月津贴,由研工部通过财务处统一发至研究生银行卡。

五、工作要求

      (1)研究生“三助”工作,不仅有利于提高研究生综合素质,促进研究生全面发展,而且对于资助经济困难研究生,促进其健康成长成才有着重要意义,请各学院、单位予以配合和支持。

      (2)加强岗位管理,认真执行研究生“三助”申请、聘用和考核等程序,各聘用单位岗位获批后不得闲置岗位或无故缩短聘用期限。

      (3)各单位应将研究生“三助”工作纳入本单位日常工作管理,认真执行研究生“三助”申请、聘用、考核等程序。

    (预计9月11日前审批通过各单位申请的助管岗位,请相关单位及时登录系统,留意关注三助管理系统中的信息)

附件:

   1.西南石油大学研究生“三助”工作实施办法

   2.研究生系统三助功能使用说明(各单位用)

   3.研究生系统三助岗位申请流程(学生用)

 

学生工作部(研究生工作部)(处)

                                   2017年9月5日

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